Формування та розгляд заявки на проведення робіт з оцінки відповідності / сертифікації продукції в ДНДЕКЦ МВС

1. Замовник у разі прийняття рішення про проведення оцінки відповідності / сертифікації продукції в ДНДЕКЦ МВС здійснює такі заходи:

1)  ознайомлюється з основними процедурами щодо порядку проведення оцінки відповідності / сертифікації продукції в ДНДЕКЦ МВС;

2)  обирає можливі модуль, процедуру оцінки відповідності або схему сертифікації;

3)  проводить (за потреби) організаційно-технічні заходи для забезпечення якісного виконання робіт;

4)  готує (за потреби) пояснювальну записку або опитувальну анкету
з комплектом таких технічних і нормативних документів:

стандарти (EN, ISO, ДСТУ, ГОСТ), СОУ, ЗТУ, ТУ);

додаткові вимоги контракту на постачання;

результати розрахунків і випробувань;

документи, що підтверджують ефективність системи управління (якості);

матеріали, що підтверджують відповідність продукції встановленим вимогам (акти державних чи виробничих випробувань, приймання державною комісією науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, відомості щодо приймання готової продукції тощо);

інші документи, необхідні для проведення оцінки відповідності / сертифікації продукції;

5)  надсилає на офіційному бланку встановленої форми заявку на проведення оцінки відповідності / сертифікації продукції в ДНДЕКЦ МВС (далі – Заявка) (19.28.ПД.01(3)-1Ф).

2. Замовник може подавати Заявку до ДНДЕКЦ МВС поштою, у тому числі електронною, нарочним, через систему електронної взаємодії та на адресу офіційної електронної скриньки відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».
3. Одержання та реєстрацію Заявки і додатків до неї, крім самої продукції, здійснює підрозділ документального забезпечення ДНДЕКЦ МВС або уповноважена особа в установленому порядку.
4. Інформація про одержання Заявки і додатків до неї одразу вноситься
   до папки-справи на сертифікаційне провадження (19.28.ПЛ.01(3)-2Ф).
5. Відповідно до резолюції керівництва ДНДЕКЦ МВС матеріали сертифікаційного провадження передаються керівнику відповідного напряму («Оцінка відповідності піротехнічних виробів», «Сертифікація зброї», «Сертифікація пломбувальних пристроїв», «Сертифікація колісних транспортних засобів»
   або «Оцінка відповідності (сертифікація) сільськогосподарської та лісогосподарської техніки»).
6. Керівник напряму («Оцінка відповідності піротехнічних виробів», «Сертифікація зброї», «Сертифікація пломбувальних пристроїв», «Сертифікація колісних транспортних засобів», «Оцінка відповідності (сертифікація) сільськогосподарської та лісогосподарської техніки») визначає склад виконавчої групи шляхом вчинення відповідного запису в папці-справі на сертифікаційне провадження та/або в АСУДЕУ.
7. Працівник – член виконавчої групи, відповідальний за розгляд Заявки, не пізніше 10 робочих днів із дня її реєстрації в ДНДЕКЦ МВС:

1)  аналізує отримані дані про замовника та продукцію;

2)  визначає модуль, процедуру оцінки відповідності або схему сертифікації продукції;

3)  визначає підрозділ ДНДЕКЦ МВС або організацію, яка працює
за договором субпідряду чи співпраці, що проводитиме випробування зразка(ів) продукції;

4)    визначає підрозділ ДНДЕКЦ МВС або організацію, яка працює за договором субпідряду чи співпраці, що здійснюватиме відбір зразків продукції;

5)  виносить рішення щодо формування типових рядів виробів (за окремою інструкцією);

6)    складає програму обстеження виробництва (19.28.ПЛ.01(3)-3Ф), якщо це передбачено модулем, процедурою оцінки відповідності або схемою сертифікації;

7)  забезпечує інформування замовника про прийняте за результатами розгляду Заявки рішення шляхом надання йому одного примірника такого рішення;

8)  за результатами позитивного рішення готує та передає замовнику проєкт договору про надання послуг з оцінки відповідності продукції (19.28.ПД.01(3)-5Ф) або договору про надання послуг із сертифікації продукції (19.28.ПД.01(3)-6Ф) та програми обстеження виробництва, якщо це передбачено модулем, процедурою оцінки відповідності або схемою сертифікації;

9)  надає підрозділу ДНДЕКЦ МВС або організації, яка працює
за договором субпідряду чи співпраці, що здійснюватиме відбір зразків, копію Рішення за результатами розгляду Заявки;

10) надає підрозділу ДНДЕКЦ МВС або організації, яка працює
за договором субпідряду чи співпраці, що проводитиме відбір зразків, копію рішення про формування типових рядів виробів, якщо таке приймалося;

11) доповідає керівнику напряму для прийняття Рішення.

8. Керівник напряму («Оцінка відповідності піротехнічних виробів», «Сертифікація зброї», «Сертифікація пломбувальних пристроїв», «Сертифікація колісних транспортних засобів», «Оцінка відповідності (сертифікація) сільськогосподарської та лісогосподарської техніки») виносить рішення за результатами розгляду заявки на проведення оцінки відповідності / сертифікації продукції в ДНДЕКЦ МВС (далі – Рішення) (19.28.ПЛ.01(3)-4Ф).
9. Після ознайомлення з Рішенням замовник:

1)  у разі позитивного рішення – надає продукцію та/або забезпечує доступ до неї для відбору зразків;

2)  у разі негативного рішення:

погоджується (негативне рішення вважається погодженим, якщо впродовж 10 робочих днів замовник не подав апеляцію до визначених суб’єктів або не звернувся до суду щодо незгоди з рішенням у цілому або в окремій його частині);

подає апеляцію до Апеляційної комісії ДНДЕКЦ МВС з оцінки відповідності продукції або апеляційної комісії, утвореної центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері технічного регулювання, та/або звертається до суду щодо незгоди з рішенням у цілому або в окремій його частині.

(витяг з Порядку оцінки відповідності продукції в ДНДЕКЦ МВС (19.28.ПД.01(3)), затвердженого наказом ДНДЕКЦ МВС від 19 вересня 2023 року № 157-Н-2023)